• Disponibilidad inmediata de documentos.
• Incremento en la productividad del personal.
• Ahorros económicos (eliminación o traslado de archivos históricos físicos).
• Reducción de riesgos por pérdida de documentos (extravíos o catástrofes).
• Ahorros en papel, tóner, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.
• Los archivos digitales son indexados por medio de un sistema con bases de datos.
• Se elimina la cultura de fotocopias y los archivos personales dentro del escritorio.
• A diferencia del papel, los archivos digitales no pierden nitidez, ni se dañan con el tiempo.
• Se comparten los documentos digitales a través de medios electrónicos, no con fotocopias.